Comunicazione Efficiente dei Turni
Grazie al questionario svolto dai nostri clienti, abbiamo evidenziato che entro 90 giorni dall’acquisizione del software c’è una riduzione media del 43% il tempo di gestione dei turni e di rendicontazione dei dati di fine mese per paghe e fatturazione.
Siamo inoltre consapevoli che il nostro programma abbatte drasticamente il tempo di comunicazione dei turni dal Caposervizi alle guardie.
Infatti i nostri clienti possono abbandonare l’utilizzo del telefono e dell’affissione dei turni in bacheca (per la comunicazione degli ordini di servizio alle guardie).
Mettiamo infatti a loro disposizione tre strumenti automatici ed immediati per la comunicazione dei turni:
- L’invio dei Turni per mezzo di SMS: ogni giorno il caposervizio, con un solo clic, può mandare gli ordini di servizio delle singole guardie sul loro cellulare personale o aziendale. Ad ogni addetto rimarrà una traccia certa e indiscutibile dell’indicazione operativa che è stata data loro. Questo metterà fine all’enorme numero di ore passate al telefono da parte del caposervizio per comunicare i turni. Metterà fine inoltre alle spaventose bollette telefoniche che l’istituto di vigilanza deve sostenere.
- L’invio di turni per mezzo di e-mail: allo stesso modo, ma senza il costo degli SMS, il caposervizio può inviare ad ogni guardia, sul suo smartphone personale o aziendale, i turni di servizio sotto forma di messaggio e-mail o di documento PDF. In questo caso oltre che i costi telefonici relativi all’utilizzo improduttivo del caposervizio durante la comunicazione dei turni, l’istituto di vigilanza potrà anche evitare i costi dell’SMS. Essendo questa una funzione automatica ed immediata, la comunicazione dei turni diventa assolutamente gratuita.
- L’invio dei turni per mezzo di messaggi whatsapp: anche in questo caso il caposervizio potrà inviare in maniera automatica, immediata e gratuita gli ordini di servizio ad ogni singola guardia. Direttamente sul suo cellulare. Direttamente attraverso Whatsapp, applicazione che ormai è diffusa enormemente e fa parte della nostra vita di tutti i giorni.
Come puoi immaginare queste tre funzioni riducono drasticamente e ben oltre il 43% il tempo di comunicazione dei turni dal caposervizio alla singola guardia. Risparmio di tempo di costi che sale enormemente al crescere del numero delle guardie del tuo istituto.
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